Step By Step Linedance
|
|
|
|
VEDTÆGTER § 1 Foreningens navn er: Step by Step Linedance, Tåstrup. § 2 Foreningen er hjemmehørende i Høje Taastrup Kommune. § 3 Foreningens formål er at udbrede kendskab til Line Dance. § 4 Alle interesserede personer kan optages som medlemmer. En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem som modarbejder foreningen og dens vedtægter eller udviser illoyal adfærd overfor foreningen. Et ekskluderet medlem får taleret på den ekstraordinære generalforsamling, som bestyrelsen i henhold til § 6 skal indkalde til med det i vedtægterne gældende varsel. REGNSKABSÅR § 5 Foreningens regnskabsår er fra den 1. januar til den 31. december. § 6 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. • Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, på et nærmere angivet tidspunkt, senest 5 måneder efter regnskabsårets udløb. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 3 ugers varsel, med angivelse af dagsorden og sted. • Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. • Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når det begæres af : 1. Generalforsamlingen 2. eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer 3. eller 1/3 af medlemmerne med skriftlig angivelse til bestyrelsen af, hvilken sag, der ønskes behandlet. • Ekstraordinær generalforsamling indvarsles til medlemmerne med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og sted, hvor generalforsamlingen afholdes §7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Kassererens beretning – forelæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til budget for det kommende år 6. Fastsættelse af kontingent 7. Indkomne forslag 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt § 8 Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning kræves af et medlem. Ethvert medlem af foreningen har en stemme på generalforsamlingen. Der kan stemmes ved fuldmagt. Et stemmeberettiget medlem kan kun medbringe én stemme med fuldmagt. § 9 Alle på generalforsamlingen behandlede emner afgøres ved simpelt flertal, dog kræves der mindst 2/3 af de afgivne stemmer til ændring af vedtægterne. §10 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter • Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i de ulige år. • Kasserer og 1 bestyrelsesmedlem vælges i de lige år. • Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, som træder ind i tilfælde af et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden. • Bestyrelsen vælger selv efter generalforsamlingen næstformanden. • Bestyrelsen er beslutningsdygtig med 3 fremmødte, herunder formanden eller næstformanden. • Ved eventuel stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende. • Foreningen tegnes af formanden og kassereren. • Bestyrelsen har ansvar for at planlægge og koordinere gennemførelsen af foreningens aktiviteter, samt at drøfte problemer af generel art og tage beslutninger, henholdsvis udarbejde forslag til diskussion blandt medlemmerne. • Der afholdes minimum 4 bestyrelsesmøder årligt, jævnt fordelt over valgperioden. • Bestyrelsens beslutninger indskrives i mødereferater. Referaterne offentliggøres senest 14 dage § 11 Revisor vælges for et år ad gangen. § 12 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Alle hverv i foreningens tjeneste er ulønnede, medmindre generalforsamlingen ved simpelt flertal træffer anden beslutning. § 13 Foreningens ophævelse kan besluttes på en generalforsamling, hvis 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. Såfremt der ikke på den ordinære generalforsamling kan opnås det fornødne 2/3-dels flertal for beslutningen om foreningens ophævelse, træffes bestemmelse herom med almindeligt flertal på en ekstraordinær generalforsamling. I tilfælde af foreningens ophævelse overgår midlerne, efter Høje Taastrup Kommunes bestemmelse, til beslægtede foreninger i kommunen.
|